1С:Комплексная автоматизация 8

Полноценная информационная система для решения задач учета и управления

1С:Комплексная автоматизация 8 разработана для компаний, работающих в сфере малого и среднего бизнеса, занимающихся производством и продажей товара. Система необходима тем, кому требуется проводить сложное планирование, формирование бюджетов, контролировать продажи, вести учет по закупкам и производству товаров.

Программное обеспечение позволяет:

Вести бухучет, налоговый и управленческий учеты в единой базе.

Сделать ведение бизнеса более прозрачным. Для каждого сотрудника настраивается учетная запись с доступом к нужным для его работы данным.

Наладить взаимодействие с клиентами. Это достигается за счет использования таких инструментов, как платежный календарь, учет поставок и др.

Эффективно работать со складскими остатками.

1С:Комплексная автоматизация 8 создана на базе 1С:ERP, который уже стал популярным у бизнеса программным решением от компании 1С. Более 6000 организаций эффективно используют систему, независимо от сферы бизнеса.Разработчики придумали решение, в котором учтены все требования и пожелания бизнеса. Поэтому Комплексная автоматизация 8 обладает исчерпывающим функционалом, позволяющий решить все задачи современной компании.

Комплект ПО 1С:Комплексная автоматизация 8 в себя включает:

• "1С:Бухгалтерия 8";
• "1С:Зарплата и управление персоналом 8";
• "1С:Управление торговлей 8".

Данные программы уже давно используются российскими предприятиями и по отдельности и вместе, поскольку нет сложностей в настройке взаимодействия программ между собой.

Система позволяет автоматизировать разные виды учета (бухгалтерский, налоговый, кадровый).

БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

Система налаживает учет в компании,исходя из требований действующего российского законодательства. Работает со следующими участками учета:

• учет операций, проводимых через банк и кассу предприятия;
• учет расчетов с поставщиками/покупателями;
• учет материальных/нематериальных активов;
• учет ведения торговой деятельности;
• учет ведения основного и вспомогательного производства;
• учет полуфабрикатов собственного производства;
• кадровый учет персонала, учет зарплаты;
• операции закрытия месяца в автоматическом режиме;
• формирование регламентированных отчетов;
• подготовка бухгалтерской отчетности под различные задачи компании.

Учеты (налоговый и бухгалтерский) ведутся отдельно друг от друга, при этом проводимые операции деятельности компании фиксируются одновременно в обоих учетах. Система также позволяет проводить проверку данных на соответствие в этих учетах.

Программное решение подходит для компаний:

• оплачивающих налог на прибыль (НК РФ глава 25);
• работающих по упрощенной системе (НК РФ глава 26.2);
• работающих на ЕНВД (НК РФ глава 26.3).

Налоговый учет в предприятиях плательщиках НДС проводится согласно требованиям налогового законодательства (Налоговый кодекс РФ, гл.21), подойдет и при работе на ставке налога 0 %.

КАДРОВЫЙ УЧЕТ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

«1С:Комплексная автоматизация 8» имеет широкие возможности по автоматизации и управлению кадрами в компании, формированию кадровой политики:

• расчет зарплаты;
• формирование системы финансовой мотивации сотрудников;
• исчисление налогов и взносов с фонда заработной платы;
• отражение выплаченной зарплаты и перечисленных в бюджет налогов в затратах фирмы;
• формирование зарплатных ведомостей и проведение выплат зарплаты сотрудникам, депонирование;
• кадровый учет;
• автоматизация делопроизводства;
• выявление недостатка в кадрах и планирование его восполнения для нужд компании;
• проведение аттестации, обучения для работников;
• контроль за эффективным использованием рабочего времени сотрудниками.

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

В системе учитываются активы:

• оборудование, не введенное в эксплуатацию;
• оборудование, требующее монтаж;
• строящиеся объекты;
• основные средства предприятия.

Программа позволяет делать расчеты амортизации ОСП различными методами в зависимости от ведущегося учета.

Пользователь системы Комплексной автоматизации 8в любой момент времени может получить исчерпывающие сведения об ОСП, их износе, проконтролировать, как основные средства обслуживаются.

Ведение управленческого учета необходимо для понимания эффективности ведения бизнеса. С помощью всестороннего анализа и учета возможно вовремя обнаружить отклонения по ключевым показателям, а также найти новые возможности для роста и развития.

1С:Комплексная автоматизация это инструмент, с помощью которого компания может вести прозрачный и понятный управленческий учет.

Целеполагание в работе 1С:Комплексная автоматизация

Постановка целей и целевых показателей создаются благодаря следующим возможностям системы:

- за каждой целью можно закрепить отдельный показатель;
- для каждой цели можно закрепить контролирующего сотрудника;
- каждую цель можно разбить на подцели, качественное исполнение которых приведет к выполнению первичной цели.

При необходимости цели можно группировать в категории со схожими показателями.

Для выполнения целевого показателя возможно выбрать подходящую стратегию (достижение максимального или минимального значения, сохранение показателя в установленных границах).

Пользователь может проводить анализ по показателям несколькими способами. Система позволяет настраивать под потребности конкретного бизнеса характеристики показателей, способ их формирования, форму реализации.

При осуществлении хозяйственной операции, данные о ней вносятся только единожды, при этом информация попадает сразу во все системы учета. Эта функция системы позволяет экономить время пользователя (не требуется несколько раз вносить одну и ту же информацию), а также снизить количество ошибок, обусловленных «человеческим фактором».

КАЗНАЧЕЙСТВО

Раздел системы«Казначейство» создан для контроля и управления наличными и безналичными деньгами компании. Функционал программы:

• планирование движения денег (приход/расход);
• фиксация в системе операций по приходу и расходу денежных средств;
• контроль за деньгами на счету и в кассе;
• надзор за тратами в компании;
• проведение валютных операций;
• учет операций с подотчетными лицами;
• контроль за взаиморасчетами;
• учет имеющихся кредитов, займов, открытых депозитов.

ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕНДАРЬ

Платежный календарь создан для управления, планирования и контроля за денежными операциями в организации.

Программа формирует календарь в автоматическом режиме, с учетом информации о будущих приходах и планируемых расходах денег.

Функциональные возможности системы:

• планирование прихода/расхода денег;
• визирование заявок на расходование денег;
• визирование заявок о движении денежной массы внутри организации (между кассой/кассами, счетом/счетами);
• подтверждение заявки на оплату с указанием даты оплаты и источника;
• создание заявки в банк на оформление кредита.

При формировании календаря, система сверяет запланированные операции с денежными средствами с текущей ситуацией в компании, например, с наличием в данный момент нужной суммы денег в кассе или на счете.

ОПЕРАТИВНОЕ РЕСУРСНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Комплексная автоматизация 8 позволяет планировать деятельность компании по нескольким крупным направлениям: закупки, производство, продажи. В свою очередь каждое из данных направлений может разбиваться на отдельные объекты или участки планирования.

План может быть сформирован под определенный временной период: день, неделя, месяц, и т.д.

Пункт плана возможно разделить по поставщикам, заказам, контрактам.

Для облегчения работы пользователей в системе создан «Помощник планирования».

УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ

Программное обеспечение 1С автоматизирует все оперативные финансовые операции в организации:

• учет и контроль за текущим движением денег компании;
• планирование с помощью платежного календаря будущих поступлений и расходования денежных средств.

В календарь фиксируются будущие заявки на расходование денег, а также приход денежных средств. Все имеющиеся в календаре операции система проверяет на возможность их осуществления, например, соотносит заявку на расходование с имеющимися деньгами на счету или в кассе.

В 1С создаются необходимые документы, такие как приходные и расходные ордера, осуществляется контроль за движением денежной массы.

Комплексная автоматизация 8 позволяет проводить операции в валюте других стран.

КОНТРОЛЬ ЗА ЭФФЕКТИВНОСТЬЮ ВЕДЕНИЯ БИЗНЕСА(ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ)

Подсистема «Монитор эффективности» формирует данные, на основе которых руководитель может быстро понять текущую ситуацию в компании. Данная аналитика собирается на основе основных показателей эффективности ведения бизнеса. Программа предлагает список из 50 показателей эффективности. При желании можно быстро добавить свои показатели, сверх существующих.

Функционал программы «Монитора эффективности»:

• аналитика по запланированным и фактическим данным;
• контроль за достижением заявленных показателей;
• возможность корректировки данных;
• вывод отчетов в понятной любому пользователю форме.

«Монитор эффективности» это первичный инструмент автоматизированной системы, который используется руководителем для определения текущего состояния бизнеса.

1С:Комплексная автоматизация позволяет в доступной и понятной для пользователей форме проводить учет на производстве, начиная с этапа поступления материалов и до выхода с конвейера готового товара.

Функционал, который специально разработан для учета при производстве продукции, включает:

Ресурсные спецификации

Этапы производства любого товара, устанавливаются с помощью сервиса Ресурсные спецификации. В которых прописываются следующие критерии:

• описание производственных процессов, необходимых для создания и выпуска товара,
• перечень произведенного товара и возвратных отходов производства,
• трудозатраты, которые требуются для выпуска готовой продукции,
• необходимые закупки материалов.

Установление потребностей для производства

План производства разрабатывается под любой временной период. Для удобства контроля и учета его делят на интервалы под конкретные работы или производственные операции. Имея План производства можно определить необходимое число работников, которые должны быть задействованы на каждом этапе производства, согласовать работы с учетом плана закупок материалов, контролировать исполнение поставленных задач в отведенные на это сроки.

Подбор сотрудников

Система позволяет составлять бригады из работников, занятых на любом из производственных этапов. При этом в одной бригаде могут находиться люди, официально оформленные в другом юридическом лице и получающие заработную плату там. Чтобы персонифицировать выполняемые исполнителями работы и иметь возможность для поощрения самых хороших работников, программа позволяет вводить для каждого человека коэффициент трудового участия. Чтобы иметь возможность зафиксировать выполненный объем работ за одним сотрудником, в 1С нужно создать бригаду, в которой будет числится только он один.Состав бригад может меняться и корректироваться на любом этапе производства.

Оформление готовой продукции

Произведенная продукция фиксируется через заполнение формы «Производство без заказа».

Для анализа выпущенных товаров можно сформировать отчет«Выпуск продукции», в котором будут отражены объемы продукции, произведенной в определенный временной период с разделением на бригады исполнителей.

Кроме того, в системе возможно отдельно отслеживать производственную цепочку под специальные клиентские запросы.

Расчет себестоимости

Разделение себестоимости между готовыми товарами, относящимися к одному выпуску, производится пропорционально указанной для каждой единицы продукции стоимости.

В себестоимости также учитываются данные из формы «Списание затрат на выпуски».

Установить характер использования материалов возможно только по окончании процесса производства, в котором они были задействованы.Имея готовую продукцию можно провести окончательный расчет затрат и выявить экономическую составляющую данного производства.

Конечная себестоимость товара определяется с помощью статей калькуляции, каждая из которых отвечает за конкретный тип затрат (Материальные затраты, зарплатный фонд, амортизация и т.д.).

Наличие материалов для производства

1С:Комплексная автоматизация позволяет забронировать имеющиеся на складе материалы под заказ. Это гарантирует соблюдение сроков при производстве того или иного товара.

Для бронипредусмотреныварианты:

• заказать материалы в производство с указанием назначения;
• передать материалы в производство с указанием назначения.

Отображаться в программе будет ранее обособленный под задачи материал со склада, а также объем из свободного остатка.Во втором случае обособление будет проводится при передаче.

Произведенный товар, материал для производства подлежат серийному учету, который проводится с использованием спецификаций, существующей номенклатуры. Значения серий товара при производстве будут совпадать с данными при учете на складе.

Учет выработки работников

В документе «Выработка сотрудников» учитываются работники производственных и общепроизводственных подразделений.

Данные оформляются через операции в программе:

• Производство — для сотрудников, занятых на производстве,
• Прочие работы — учет трудозатрат на выполнение иных видов работ.

Функционал системы:

Учет выработки сотрудников нужен чтобы:

• иметь возможность документального оформления результатов выполненной работы,
• следить за исполнением действующих норм по расходованию материала и полуфабрикатов,
• контролировать объем незавершенного производства (далее – НЗП). Это необходимо для уменьшения вероятностей замораживания капитала под НЗП,
• вести производственный учет, который является составной частью бухучета предприятия.

«1С:Комплексная автоматизация 8» создан для производственного учета, в который включено:

• планирование будущих объемов продукции;
• учет произведенного товара;
• учет материала и полуфабрикатов, необходимых для производственного процесса, НЗП;
• учет своего сырья, материалов, которые предоставлены заказчиком, а также произведенного товара;
• оформление бракованной продукции;
• учет одежды и снаряжения, которые необходимы сотрудникам для выполнения их обязанностей на производстве;
• учет затрат на производство, формирование плановой, расчет реальной себестоимости.

Для учета продаж программный продукт 1С обладает следующим функционалом:

• создавать индивидуальные правила продаж для особо важных клиентов и типовые – для остальных,
• формировать коммерческие предложения для заказчиков,
• указывать требования клиентов в покупке товаров, в услуге,
• оформлять данные по отгрузке заказа покупателю,
• организовать доставку,
• проводить корректировку реализации,
• оформлять операцию возврата товара при отказе покупателя.

Для учета закупок программа оснащена следующими возможностями:

• возможность выбора поставщика;
• создание разных условий для закупок;
• работа с разными схемами по приемке товара;
• формирование заказов и контроль за их выполнением;
• анализ цен у продавцов;
• учет поставки товаров;
• формирование графиков поставок и произведенных оплат поставщикам;
• контроль поступлений и оформление возвратов.

Полное описание

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ, ЗАПАСАМИ И ЗАКУПКАМИ

«1С:Комплексная автоматизация 8» направлена на автоматизацию процессов в части учета, анализа, управления в компаниях, работающих в сфере оптовой и розничной торговли, в том числе в кредит, предприятий, осуществляющих прием товаров на комиссию.

Возможности программы:

• формирование планов по закупкам и продажам;
• ведение и работа с базой клиентов через CRM;
• учет поставок и контроль запасов;
• управление взаиморасчетами с поставщиками и заказчиками.

Программа 1С помогает грамотно отрабатывать поступившие заказы от клиентов, вносить данную информациюв планы отделов, согласно утвержденной организацией политики по схеме работы и взаимодействию между подразделениями. При проводке клиентского заказа товар в автоматическом режиме бронируется на складе. В случае, если его нет на складе или нет требующегося количества, система предлагает создать заявку поставщику.

Полезный функционал для розничных компаний - это возможность работать и с автоматизированными магазинами и с неавтоматизированными. Возврат товара от покупателя отражается автоматически в программе. Многооборотную тару возможно учитывать,как особого вида товарно-материальную ценность.

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ РАБОТА С КЛИЕНТАМИ (CRM)

«1С:Комплексная автоматизация 8» помогает наладить индивидуальный подход к каждому клиенту/поставщику/партнеру. Через CRM обеспечивается контроль за работой с контрагентом на всем этапе сотрудничества:

• внесение информации и сохранение данных о контрагентах и действий в отношении их;
• настройка автоматических напоминаний о событиях в отношении клиентов;
• формирование планов по продажам, а также анализ реального положения дел;
• контроль за взаимодействием сотрудников с клиентами;
• анализ проводимой рекламы и маркетинговых акций на их эффективность.

ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА

«1С:Комплексная автоматизация 8» позволяет проводить комплексный анализ цен конкурентов, оценивать существующий спрос/предложение на рынке, существующую себестоимость товара, в результате чего становится возможным сформировать ценообразование в компании.

Полезные возможности программы:

• создание разных вариантов по формированию стоимости продукции и возможных скидок;
• отслеживание персонала в части исполнения ими требований ценовой политики компании;
• анализ установленных цен на товары, с учетом данных по ценам на аналогичные товары конкурентов;
• предоставление клиентам накопительных скидок по дисконтным картам.

УЧЕТ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ/ЗАКАЗЧИКАМИ

В программе возможно проводить/отражать полный объем операций с контрагентами, начиная от подписания контрактов и до исполнения договорных обязательств. Учет осуществляется по нескольким критериям: по контрактам, заказам, выставленным счетам. Также система ведет контроль за дебиторской задолженностью. В системе возможно проводить анализ дебиторки по фактической задолженности и отложенной.

Фактическая образуется при операциях расчета в момент перехода прав собственности. Отложенная возникает при заказе на поставку или передачу на комиссию товара, по заявке на выдачу денежных средств.

В базе можно сформировать документы, необходимые для проведения сверки взаиморасчетов с контрагентами.

Для складского учета система Комплексная автоматизация обладает следующими функциональными возможностями:

• работа с любыми складскими помещениями, любой топологии;
• учет продукции на уровне ячеек на складе;
• документирование операций на складе через ордера;
• контроль за складскими остатками;
• организация адресного хранения, позволяющее оптимизировать поиск и инвентаризацию товара;
• контроль за перемещением продукции на складе, а также между складом и торговой точкой;
• автоматизация внутреннего потребления;
• создание складского разделения при хранении различного вида продукции (молочный товар, рыба, мебель и др.);
• инвентаризация и документальное оформление ее итогов;
• фиксация в системе действий по сборке/разборке товаров;
• ведение серийного учета;
• интеграция с ТСД с использованием мобильного рабочего места кассира.

«1С:Комплексная автоматизация» интегрируется со всеми программными продуктами 1С. Например, при одновременном использовании и «1С:Документооборот 8» система получает следующий дополнительный функционал:

• формирование, изменение и выполнение задач по документообороту;
• доступ к истории операций;
• работа с бизнес-процессами;
• работа файлами различных видов;
• работа с входящими и исходящими письмами, (создание эл. писем, отправка, получение);
• возможность согласовывать документы «1С:Комплексная автоматизация»;
• учет рабочего времени выгрузка отчетности на ежедневной основе.

Интеграция Комплексной автоматизации с документооборотом помогает сократить время на перемещения между разным базами, поскольку переход осуществляется по ссылкам, размещенным в карточках.

позволяет пользователям (сотрудникам и руководителям) взаимодействовать в едином рабочем процессе, помогает эффективно справляться с ежедневными задачами, анализировать верность используемых управленческих решений

Для увеличения числа пользователей программным продуктом нет необходимости проводить настройки системы, достаточно докупить дополнительные лицензии для сотрудников.

Сервер "1С:Предприятие" помогает «разгрузить» программу пользователя, что влияет на скорость обработки заданий и операций и производительность сотрудника. Сервер отвечает за выполнение самых объемных процессов. К примеру, при наличии сложного задания, большая часть операций по его исполнению будет происходить на сервере, а пользователь на своем компьютере работает уже с обработанными данными, необходимыми ему для выполнения задания. Администратор 1С по желанию может установить сервера "1С:Предприятие" и баз данных вместе или расположить их на различных компьютерах, чтобы разделить между ними степень нагрузки.

3-х уровневая архитектура удобна при администрировании, особенно ценно то, что она позволяет прописать порядок использования пользователями баз данных. Использование автоматизированной системой происходит через сервер "1С:Предприятие". Если нужно войти в базу, пользователь вводит имя сервера и базы данных, после чего программа запрашивает логин и пароль доступа.

Сервер максимально использует возможности MS SQL Server для выполнения заданий и формирования отчетности.Оптимизирован процесс выгрузки и просмотра больших списков данных – минимизировано количество обращений к информационной базе. В тоже время пользователь получает удобный и быстрый поиск нужной информации по спискам и таблицам.

Использовать «1С:Предприятие 8» можно как клиент-сервер. Этот формат рассчитан на работу программы в масштабе Предприятие или для рабочих групп.

3-х уровневая архитектура.

Пользовательская программа обменивается информацией с группой серверов «1С:Предприятие 8», которые в свою очередь взаимодействуют с сервером БД.

Администратор 1С по своему усмотрению может установить серверы Предприятия 8 и баз данных на одном или разных компьютерах. Все зависит от того, как он хочет распределять нагрузку между ними.

Кластер серверов Предприятие 8 призван обрабатывать самые объемные операции. Программа пользователя в этом случае работает с итоговыми данными, которые уже обработаны на сервере. В ряде случаев использование кластеров серверов является еще и более экономичным вариантом. Например, если требуется сделать апгрейд для увеличения мощности программы. Достаточно это будет сделать только на кластере, а не обновлять ПО у каждого пользователя.

При клиент-серверном варианте легче администрировать систему, удобнее прописывать права доступа к базам данных. Пользователь программы не должен знать о физическом нахождении баз. Вход в систему происходит через кластер серверов «1С:Предприятие 8» с обязательным указанием пользователем имени кластера и базы, а также логина/пароля.

Специалисты нашей компании проведут регламентированный учет и внесут нужные изменения в вашу учетную систему. Все работы выполняются в строгом соответствии с российским законодательством.

Направьте нам заявку на бесплатную консультацию